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最近单位举办了一个小型活动,我参与了组织策划的一小部分。不过也学到了一点组织策划活动方面的东西。
我一直觉得组织策划能力是十分有价值的。而我缺乏这方面的能力。今天活动完毕,总结分析一下才有提高。。
活动类型:知识问答比赛。
我负责的内容:会场布置,设备跟进,组织调配后勤人员,协调现场,现场工作人员
我负责的是这个活动的小一部分,不过纵观全局,可以了解到不少内容,希望没有漏掉什么内容。
一、活动前期准备:(前一个月)
1.确定活动内容,制定活动方案。
2.联系参加队伍,参加领导。
3.活动奖品奖金进入审批流程。
4.宣传方案。
二、活动安排工作:(前2周)
1.司仪,评委,工作人员确定。
2.订做,购买奖品奖杯。
3.联系设备租用。
4.联系媒体。
5.准备场地。
三、现场布置(前一两天)
1.布置比赛场地,桌椅排放,主持人站位
2.音响设备安装调试,无线麦克风等。
3.抢答器安装调试。
4.背景喷画指导制作,安装。
5.台下布置。
6.组织人员
四、现场指挥
1.提早准备好音响,麦克风,空调,灯光
2.安排领导茶水,观众矿泉水
3.现场录像、拍摄
4.现场工作人员,现场工作互动环节,礼物派发
5.完场后颁奖,司仪,奖品奖金,拍照留影(登报)……
6.收拾现场。
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